数字化用工,北京市人社局推广电子合同

文章发布于:2020年4月28日

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北京市人社局将推广使用电子劳动合同。同时,还将结合优化营商环境、开展便民利企服务的相关要求,逐步推广电子劳动合同在不同场景的应用,搭建全市统一的电子劳动合同管理平台。


电子劳动合同本质上与纸质劳动合同完全相同,但纸质合同签署时间长,涉及人员往返、快递邮寄以及存储等成本。电子劳动合同则更符合优化营商环境的要求,便民利企,节省成本,提高效率,安全可靠,有利于优化用工管理模式。


今年3月,人社部向北京市人社局发出《关于订立电子劳动合同有关问题的函》,文件明确“用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同”,允许北京率先开始推广使用电子劳动合同。


同时,文件还明确:“采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订马上具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。”


北京人社局一直积极推动电子劳动合同的应用。目前,已有部分在京企业在电子劳动合同上有了初步的探索和应用。多家人力资源服务机构推出了电子劳动合同相关产品,企业可通过第三方服务,完成电子合同的签署与管理。


今年4月,北京市第十五届人民代表大会常务委员会第二十次会议通过并公布《北京市优化营商环境条例》,自2020年4月28日起施行。《条例》指出,北京市要推行全部政务服务事项在网上全程办理”,并多次提及区块链等新技术在政务服务领域的应用。此外,《条例》还特别强调了电子签名、电子印章、电子证照的法律效力。


图/人社部关于鼓励和倡导使用电子签章/印章的政策,图片来源于网络整理,侵删


在国家各级机关的推动下,在效率、成本及体验方面均优于纸面合同的电子签名/签章、电子合同已逐渐应用到各个行业领域,并发挥着越来越大的效能。国家电子合同备案平台也必将发挥更大的作用。


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