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吉安职业技术学院采购实施办法

编辑:资产管理处 时间:2018-12-10 点击数:

 

吉职院发〔2014〕31号

关于印发《吉安职业技术学院采购实施办法》的通知

 学院各处(科)室,各直属中专学校:

为规范一院四校各项采购行为,现将2014年12月22日院长办公会通过的《吉安职业技术学院采购实施办法》印发给你们,请遵照实行。

2014年12月26日

吉安职业技术学院采购实施办法

 

为规范学院各项采购行为,做好学院采购预算编制和实行工作,保证采购物资的质量,降低办学成本,提高资金使用效益,促进学院建设和发展,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国采购法》等法律、法规和本市的相关规定,结合学院实际,特制定本采购实施办法。

一、内部采购

(一)采购目录

1、办公用品;

2、生活用品;

3、卫生工具;

4、印刷;

5、条幅、标语、宣传等制作;

6、水电维修耗材;

7、教学用具;

8、教学耗材;

9、教材教辅;

10、医疗器材及药品;

11、各类奖品、奖状;

12、床上用品;

13、军训服;

14、其它需要采购的物品。

(二)采购方式

1、每年年初,由计财处(招标中心)牵头,后勤处、相关处室共同参与,按采购目录分成若干个大类,每类均进行商家招标,每大类确定不少于三个供应商,为年度学院定点供应商。

2、后勤处编制各项货物价格和供应商采购目录,并下发至各处(科)室。

3、采购目录里已有货物的采购,凡总价在2000元以下的物品,由申报部门在三家供应商中自选一家,按采购流程①进行采购;总价在2000元以上的物品,按采购流程②进行采购。

(三)采购流程

1、采购流程①。

使用处(科)室提出采购申请,对照采购目录,拟定采购物品的参数,填写申报表,交处(科)室负责人签字——呈处(科)室分管院领导审核签字——呈分管招标工作院领导审核签字——送达计财处(招标中心)列入采购计划——使用部门自行采购,按程序完成报账等一系列程序。

2、采购流程②

使用处(科)室提出采购申请,对照采购目录,拟定采购物品的参数,填写申报表,交处(科)室负责人签字——呈处(科)室分管院领导审核签字——呈分管招标工作院领导审核签字——送达计财处(招标中心)列入采购计划——计财处(招标中心)牵头,由后勤、计财、使用部门共同参与,按程序确定采购商家和价格——后勤处(或使用部门)按议定价格完成采购,并组织验收——后勤处将采购物品移交使用处(科)室——后勤处(或使用部门)完成报账等一系列程序。

(四)采购申请

使用处(科)室在进行采购时,必须根据学院的实际工作需要,从严把握采购物品,同时务必填写吉安职业技术学院采购申报表(附件1)。提出采购申请时,须预备充足采购时间。

二、政府采购

(一)采购目录和限额

学院按规定须通过政府采购的物品,采购要求严格按照“吉安市本级2013—2015年政府集中采购目录及限额标准”实行(附表2)。如市政府出台新的采购目录和限额标准,将实行新文件政策。

(二)政府采购公开招标的金额标准

1、单项或批量采购金额达到80万元以上(含80万元)的货物项目。

2、单项或批量采购达到20万元以上(含20万元)的服务项目。

3、单项或批量采购达到50万元以上(含50万元)的工程项目。

4、不用进行公开招标的项目,按市政府采购办的批复方式进行采购,包括自行采购、分散采购、双向询价、询价等方式。

(三)需经政府采购的项目,严格按政府采购流程进行采购(附表3)

三、采购要求

(一)各处(科)室需落实各项规定,切实提高采购的效率和质量,做到认真负责、清廉自律。

(二)计财处(招标中心)需采取有效措施,加强监督管理,确保采购活动公开、公平、公正,维护法规和政策的严肃性。

(三)学院组织的招标工作集中在学院计财处(招标中心)统一组织管理。

四、本采购实施办法自2015年1月开始实行,如与其它学院文件相抵触的,以本实施办法为准。

五、学院直属的中专学校遵照实行。

 

 

二〇一四年十二月二十三日

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